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À propos

HERVÉ Énergies est un distributeur régional de carburants et produits énergétiques, membre du Groupe HERVÉ (groupe familial regroupant également Transports HERVÉ et Fallourd Énergies, 75 collaborateurs au sein du groupe), opérant sur le Maine-et-Loire, la Sarthe et les Deux-Sèvres. Les valeurs familiales et humaines sont au coeur même de la culture de l'entreprise

Descriptif du poste

Le poste de Gestionnaire Comptabilité Matières et Facturation (H/F)

Dans le cadre du développement de son activité et du renforcement de ses processus de contrôle, l'entreprise recherche un(e) Gestionnaire Comptabilité Matières et Facturation. Ce poste assure le contrôle et la facturation des volumes livrés — tournées, négoce et produits spécifiques — ainsi que le suivi de la comptabilité matières et la supervision des déclarations douanières. Il constitue un maillon essentiel entre l'exploitation terrain et la facturation client.

Missions principales:

1. Contrôle et facturation des tournées

•    Validation des retours de tournée transmis quotidiennement par les livreurs
•    Contrôle des volumes réellement livrés par rapport aux bons de livraison
•    Vérification de l'affectation correcte des livraisons aux bons clients
•    Émission et envoi des factures correspondantes aux clients
•    Signalement et traitement des écarts constatés entre volumes commandés et livrés

2. Facturation négoce et produits spécifiques

•    Traitement et émission des factures de gros volumes vendus au négoce
•    Facturation des produits particuliers sortant du circuit de tournée classique
•    Coordination avec les commerciaux pour fiabiliser les conditions tarifaires appliquées

3. Comptabilité matières

•    Contrôle des entrées fournisseurs (réceptions de carburants, granulés, lubrifiants, AdBlue)
•    Vérification de l'affectation des importations de stock au bon dépôt
•    Suivi des mouvements de stock multi-dépôts et rapprochement entre stock physique et stock comptable
•    Contribution à la fiabilité du CMP (coût moyen pondéré) par dépôt et par référence article

4. Supervision douanière

•    Contrôle de cohérence des volumes déclarés en douane (GNR agricole notamment)
•    Prise de recul sur les volumes utilisés et négociés, la saisie technique étant largement automatisée par le logiciel dédié
•    Alerte en cas d'anomalie détectée avant validation des déclarations

Environnement de travail et outils:

•    ERP : Divalto Infinergy, utilisé pour la gestion des stocks multi-dépôts, la facturation et le suivi de la comptabilité matières.
•    Bureautique : Excel utilisé quotidiennement pour les contrôles de volumes et les rapprochements de données.
•    Interlocuteurs internes : service facturation, commerciaux, livreurs, et équipe dirigeante.
•    Périmètre produits : carburants (fioul domestique, GNR agricole, gazole routier), biocarburants (HVO), lubrifiants, granulés bois, bois de chauffage et AdBlue.



Profil recherché

•    Formation : Bac +2 à Bac +3 — BTS Comptabilité et Gestion, BTS Assistant de Gestion, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou formation orientée logistique et transport.
•    Expérience : 2 à 5 ans, idéalement dans le négoce de produits pétroliers ou la distribution de carburants ; à défaut, un environnement de facturation à fort volume.
•    Compétences techniques : bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les outils ERP, capacité à traiter des volumes de données importants sans perdre en rigueur.
•    Compétences comportementales : rigueur, méthode, sens de l'organisation pour gérer plusieurs flux en parallèle (tournées, négoce, stock), autonomie, et surtout une réelle capacité à repérer les anomalies et écarts dans les chiffres (cœur du poste)
HERVE ENERGIES
Gestionnaire Comptabilité Matières et Facturation (H/F)
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