À propos
Votre mission
L'agence Adecco recrute pour son client, basé à AIX EN PROVENCE (13290), un Assistant (e) d'agence (h/f) pour une mission.
En tant qu'Assistant (e) d'agence (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise.
Vos missions incluront :
- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier,
- Suivi des achats (ouverture des comptes fournisseurs, saisie des bons de commande et des factures, contrôle de conformité):
- Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences, suivre les visites médicales...),
- Réservation des déplacements des collaborateurs agences (transports, hôtels...);
- Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);
- Saisie et contrôle des notes de frais.
Votre profil
Nous recherchons un candidat ayant au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec de solides compétences en comptabilité et en gestion administrative.
Compétences souhaitées :
- Gestion Administrative
- Aisance au Téléphone
- Travaux de Saisie
- Secrétariat
- Archivage et Classement
Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein.
Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à son succès !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.